Tilat ja tekniikka

Villan piha-aluetta, läheisiä ulkoilualueita sekä Pyhäjärven vesistöä on mahdollista hyödyntää erilaisiin aktiviteettiohjelmiin. Villassa on hyvä pitää mitkä tahansa juhlat, häät, saunaillat, illalliset/lounaat, kokoukset ja virkistystilaisuudet ja sekä pikkujoulut.

Villa Härmälänrannan keittiötä ei vuokrata, joten tilaisuuksien ruokatarjoilu tulee aina omasta keittiöstämme. Poreammeen ja kylmäaltaan käyttö ei sisälly tilavuokraan, vaan siitä veloitetaan erikseen. Alkoholijuomat tulevat aina asiakaan toimittamana. Juomille on varattu kaksi jääkaappia.

Pysäköinti tapahtuu 200 metrin päässä olevassa Lehtokonetehtaan Pysäköinti Oy;n pysäköintihallissa osoitteessa Lättähatunkatu 1. Pysäköinti maksetaan käyttämällä eParking-sovellusta. Pysäköintihallissa on mahdollisuus sähköauton lataukseen. Pysäköinti maksaa 0-2 tuntia 1€/h ja seuraavat tunnit 0,5€/h. Vuorokausi 10€/vrk.

Pysäköinti on mahdollista myös Villa Härmälänrantaan johtavan Valmetinkadun pysäköintiruuduissa. Kello 08.00-17.00 välissä kahden tunnin maksuton pysäköinti tapahtuu parkkikiekolla ja kello 17.00 jälkeen pysäköinti on maksutonta.

1. VARAUS
Vuokra-aika on asiakkaan tekemän varauksen mukainen. Mahdollisista lisätunneista on sovittava etukäteen tilan omistajan kanssa ja niistä voidaan veloittaa erillinen maksu. Tilan varaajan pitää olla täysi-ikäinen. Varausmaksun (250 euroa) suorittamisen jälkeen varaus on tilan omistajaa sitova. Varausmaksu hyvitetään loppulaskussa.

Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tilassa on kielletty.

2. PERUUTUS
Ylivoimaisesta esteestä johtuen tilan omistaja voi perua juhlatilan varauksen ennen varauksen alkua. Tässä tilanteessa ennakkoon maksettu vuokra ja mahdollisten lisäpalvelujen hinta palautetaan kokonaisuudessaan asiakkaalle, mutta tilan omistaja ei ole muuten korvausvelvollinen.

Asiakkaan tekemä varaus on sitova. Asiakas saa laskun, jonka eräpäivä on 14 vrk vuokrapäivästä. Peruutuksen tapahtuessa alle 20 vuorokautta ennen vuokrapäivää, veloitetaan 50% vuokrahinnasta. 10 vrk tai myöhemmin tapahtuneesta peruutuksesta veloitetaan koko vuokrahinta täysimääräisesti sekä menun hinnasta 40% ilmoitetun henkilömäärän mukaan

3. VAHINGOT JA SIIVOUS
Tilat tulee siivota periaatteella “mitä tuot, viet pois”. Pullot, roskat ja tölkit voidaan jättää juhlatilaan, mutta ne on siivottava niille tarkoitettuihin astioihin. Vuokrahintaan sisältyy perussiivous (imurointi, lattioiden ja wc;n pesu), mutta ulko- ja sisätilojen jälkien (esim. rikkoutuneet pullot, roskat, oksennus tai tupakantumpit) siivoamisesta Villa Härmälänranta veloittaa erikseen. Kustannuksista neuvotellaan tapauskohtaisesti asiakkaan kanssa. Tilojen vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/esineille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisinä. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuneista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta (esim. ovien lukitsematta jättämisestä)

Tilassa saa yhtäaikaisesti oleskella korkeintaan se määrä henkilöitä, joka on tilan kuvauksessa mainittu ja asiakas on tarjousvaiheessa ilmoittanut.

Tupakointi sisätiloissa on kielletty. Kynttilöiden polttaminen on sallittua sisällä sekä terassilla

Vuokraaja vastaa tilojen lukitsemisesta vuokra-ajan päättyessä.

5. REKLAMAATIO
Mahdolliset reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä sähköpostitse osoitteeseen myynti@villaharmalanranta.fi tai puhelimitse numeroon 0440650651. Vuokraajalle ei korvata ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja.

Force majeure: Vuokratilassa olevien laitteiden ja kalusteiden rikkoontuminen voi ilmetä henkilökunnalle vasta tilaisuutta edeltävän yönä siivouksen yhteydessä. Tällöin puutteet eivät oikeuta reklamointiin tai korvaavan tuotteen asentamista vuokratilaan välittömästi.